Factur-X 1.09 et ZUGFeRD 2.5 : ce qui change à 3 mois de l'échéance du 1er septembre 2026

Le 10 juin 2026, le FNFE-MPE et son homologue allemand le FeRD ont publié coup sur coup deux nouvelles versions très attendues : Factur-X 1.09 et ZUGFeRD 2.5. À moins de trois mois de l'échéance du 1er septembre 2026, cette mise à jour technique n'est pas un détail pour les éditeurs de logiciels et les entreprises qui finalisent leur mise en conformité.

Factur-X, en bref

Factur-X est le format hybride franco-allemand de facture électronique : un PDF/A-3 lisible par l'humain, qui embarque un fichier XML structuré (CII) lisible par les machines. C'est l'un des trois formats explicitement acceptés par la DGFiP pour la réforme de la facturation électronique, avec UBL et CII pur. Il se décline en plusieurs profils — MINIMUM, BASIC WL, BASIC, EN16931 et EXTENDED — qui déterminent le niveau de détail des données structurées.

Depuis 11 ans, le FNFE-MPE et le FeRD font évoluer ce standard conjointement, au rythme des mises à jour de la norme européenne EN 16931.

Ce que change la version 1.09 / ZUGFeRD 2.5

Trois points méritent l'attention des équipes techniques et comptables :

1. Alignement sur les listes de codes EN 16931. La Commission européenne publie désormais ses listes de codes (codes de devise, de TVA, d'unités, etc.) deux fois par an, et Factur-X 1.09 s'aligne sur la dernière mise à jour en date.
2. Nouveaux éléments dans le profil EXTENDED. Ces ajouts anticipent la révision en cours de la norme EN 16931-1, ce qui permet aux éditeurs qui utilisent le profil le plus riche de préparer la transition sans attendre la publication officielle de la norme révisée.
3. Un rythme de publication désormais semestriel. Le FeRD a confirmé vouloir caler les futures versions de ZUGFeRD/Factur-X sur le calendrier de mise à jour des listes de codes européennes. Concrètement, il faut s'attendre à une nouvelle version tous les six mois environ.

Cette version succède à Factur-X 1.08 / ZUGFeRD 2.4, publiée en décembre 2025 et applicable depuis le 15 janvier 2026, qui avait introduit la gestion des sous-lignes — un besoin fort du BTP pour structurer des kits, lots ou ensembles « matériaux + main-d'œuvre » dans une seule ligne de facture. Cette fonctionnalité reste pleinement valide en 1.09.

Pourquoi une mise à jour de norme technique a un impact business

Une nouvelle version de spécification ne se traduit pas automatiquement par une action immédiate pour toutes les entreprises, mais elle a des répercussions en cascade :

• Les éditeurs de logiciels de facturation et les ERP doivent intégrer les nouvelles listes de codes et, le cas échéant, les nouveaux champs EXTENDED dans leurs générateurs Factur-X.
• Les plateformes agréées (PA, ex-PDP) doivent revalider la conformité de leurs flux d'émission et de réception avec la nouvelle version, dans le cadre de leurs tests d'interopérabilité avec l'administration fiscale.
• Les entreprises qui utilisent le profil EXTENDED (généralement les grands groupes avec des besoins de facturation complexes — multi-lots, marchés publics, etc.) doivent vérifier que leur solution actuelle gère bien les nouveaux éléments.

Au 14 juin 2026, l'État avait immatriculé 151 plateformes agréées, dont six nouvelles arrivées ce mois-ci (A-Cube, ATGP, BLG, Fiskaltrust, OfficeIn, Ytems). Chacune doit suivre le rythme des mises à jour de format pour rester conforme — un argument de poids à vérifier auprès de votre PA avant de signer ou de renouveler un contrat.

Le compte à rebours du 1er septembre 2026

Cette actualité technique s'inscrit dans un calendrier réglementaire désormais figé :

• 1er septembre 2026 : toutes les entreprises assujetties à la TVA établies en France doivent être en capacité de recevoir des factures électroniques. Les grandes entreprises et les ETI doivent en plus être capables d'en émettre.
• 1er septembre 2027 : l'obligation d'émission s'étend aux PME, TPE et micro-entreprises.
• Sanctions : une facture papier envoyée après le 1er septembre 2026 par une entité soumise à l'obligation d'émission expose à une amende de 50 € par facture (plafonnée à 15 000 € par an), contre 15 € auparavant.
• Annuaire du PPF : avant l'échéance, chaque entreprise doit avoir choisi et déclaré son niveau d'adressage dans l'annuaire (SIREN, SIRET, ou un code de routage interne), une étape indispensable pour que les PA puissent acheminer correctement les factures.

Pour mémoire, le Portail Public de Facturation (PPF) a cessé d'être une plateforme d'émission gratuite depuis le communiqué interministériel du 15 octobre 2024 : l'État conserve uniquement un rôle de concentrateur fiscal et d'annuaire, et toute émission ou réception passe désormais par une PA.

Checklist pratique avant l'échéance

Pour les directions financières et les équipes IT qui pilotent leur mise en conformité :

1. Vérifier auprès de votre éditeur logiciel ou de votre PA si la mise à jour vers Factur-X 1.09 / ZUGFeRD 2.5 est planifiée et sous quel délai.
2. Identifier si votre entreprise utilise le profil EXTENDED ; si oui, valider la prise en charge des nouveaux éléments avec votre prestataire.
3. Si vous êtes dans le BTP, confirmer que la gestion des sous-lignes (introduite en 1.08) est bien activée dans vos outils de facturation.
4. Déclarer ou mettre à jour votre niveau d'adressage dans l'annuaire du PPF avant le 1er septembre 2026.
5. Si vous êtes une grande entreprise ou une ETI, lancer ou finaliser vos tests d'interopérabilité avec votre PA dès maintenant : la fenêtre de test se resserre à l'approche de l'échéance.
6. Si vous êtes une PME ou une TPE, anticiper dès cette année le choix de votre PA, même si votre obligation d'émission ne démarre qu'en 2027 — l'obligation de réception, elle, s'applique dès septembre 2026.

FAQ

Factur-X 1.09 remplace-t-il Factur-X 1.08 ? Non, il s'agit d'une mise à jour incrémentale. La 1.09 reste rétrocompatible avec les principes de la 1.08 et ajoute principalement des alignements de listes de codes et des éléments pour le profil EXTENDED.

Dois-je changer de logiciel de facturation à cause de cette mise à jour ? Pas nécessairement. C'est à votre éditeur logiciel ou à votre plateforme agréée de prendre en charge la mise à jour. Vérifiez simplement qu'elle est planifiée dans leur feuille de route.

ZUGFeRD et Factur-X sont-ils le même format ? Oui, ce sont deux noms pour un standard commun, développé conjointement par le FNFE-MPE (France) et le FeRD (Allemagne) depuis 2015, afin de garantir l'interopérabilité des factures électroniques entre les deux pays.

Quelle est la prochaine échéance après le 1er septembre 2026 ? Le 1er septembre 2027, pour l'obligation d'émission des PME, TPE et micro-entreprises. D'ici là, de nouvelles versions de Factur-X devraient paraître au rythme semestriel annoncé par le FeRD.

Sources

• Factur-X et ZUGFeRD – FNFE-MPE
• ZUGFeRD 2.5 and Factur-X 1.09 Released with EN 16931 Updates – VATupdate
• Factur-X 1.08 / ZUGFeRD 2.4 : nouveautés et migration pour développeurs – FacturX API
• Je consulte la liste des plateformes agréées – impots.gouv.fr
• 151 plateformes agréées en juin 2026 : qui sont les 6 nouvelles ?
• Réforme de la facture électronique : l'annuaire du PPF au cœur du dispositif – La Poste